1.將word轉為PDF檔
2.合併多個PDF檔
3.插入浮水印
4.鍵入檔案資訊
5.保全設定
※為避免轉檔後顯示有問題,請勿使用特殊字型、符號、圖檔格式建議使用:
撰寫工具  Word 2000 以上版本
字形選擇

1. 英文字型- Times New Roman,Arial,Arial Black,Arial Narrow, Bookman Old Style,Comic Sans Ms,Courier New。
2. 中文字型- 標楷體,細明體,新細明體

特殊符號 1. 插入特殊符號時請您務必使用Symbol字型。
2. 若您需要的符號不在Symbol字型中,建議您使用Word中的Microsoft方程式編輯器來做編輯。
圖檔格式  *.bmp;*.jpg;*.gif;*.tiff
※上傳檔案注意事項:

1. 以整本論文轉為一個PDF檔為原則。
2. PDF檔請以學號命名。Ex :C920100001.pdf

3. 檢查論文檔案:請以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒並確認內容無誤

1. 將word轉為PDF檔
※電腦需安裝Adobe Acrobat standard 標準版,有需要的同學請洽各系辦 (本範例使用Adobe Acrobat 6.0 standard)
 1-1 開啟Word利用列印功能將Word轉為PDF (步驟:檔案→列印)
 1-2 列印時請選擇Adobe PDF印表機
 1-3 按確定後選擇PDF檔存檔位置,開始轉檔
 1-4 完成上列步驟,即完成轉檔
2.合併多個PDF檔
若論文由多個Word文件組成,建議先各別轉成PDF檔,再行合併,以免頁碼混亂
2-1 開啟已轉好的PDF檔,利用插入頁面功能,將檔案插入。(步驟:文件→頁面→插入)
2-2 選擇卻插入的PDF檔
2-3 選擇卻插入的位置。(請先選擇頁面再選擇位置)
2-4 若有多個檔案,請依步驟一一插入。
3.插入浮水浮
 3-1 開啟PDF檔,新增水印和背景。(步驟:文件→新增水印和背景)
 3-2 新增背景(看起來在頁面之下)
勾選 "新增背景"、"表現在螢幕上時顯示"、"列印時顯示"
3-3插入浮水印 (步驟:瀏覽→選取浮水印檔案→確定) 浮水印下載:mustlogo.pdf
3-4 確認是否每一頁已插入浮水印 
4.鍵入檔案資訊
 4-1 開啟PDF檔,鍵入文件必要資訊。(步驟:檔案→文件內容)
4-2 輸入文件資訊。
 標題:請輸入"學號" ex: 912345678
 作者:請輸入"明新科技大學、系所、姓名" ex: 明新科技大學 工管所 王大明
 主題:請輸入"論文題目"
 關鍵字:請中文在前英文在後,以逗點隔開 ex: 逆向運籌系統,模擬,Reverse Logistics System,Simulation
5.保全設定 (選用)
5-1 啟用保全設定,保護您的文件 (步驟:文件→保全→限制開啟和編輯)
※ 請勿勾取"要求密碼來開啟文件"
 5-2 設定權限密碼和權限
5-2-1 勾選"使用密碼限制文件的列印和編輯及其保全設定"
 5-2-2 在"權限密碼"中輸入您個人設定之密碼
 5-2-3 在"允許列許"中選擇"高解析度"
5-2-4 其餘預設選項由研究生自訂,確定後再輸入一次密碼後儲存檔案。
 5-3 請逐一開啟論文之PDF檔,確認無誤。